Documentos
Documentación localizada y con historial
La biblioteca documental evita depender de carpetas con nombres ambiguos. Los archivos pueden relacionarse con inmuebles, contactos, contratos e incidencias, con versiones y reglas de visibilidad para cada tipo de acceso.
Beneficios operativos
Qué cambia en el trabajo diario
Encontrar la documentación desde el contexto de trabajo.
Conservar versiones sin sobrescribir silenciosamente el historial.
Separar documentos internos de los visibles en un portal.
Capacidades
Lo que puedes organizar
- Biblioteca transversal con categorías y estados.
- Versiones de archivo con huella de integridad.
- Vínculos con inmuebles, contactos, contratos e incidencias.
- Plantillas documentales propias y generación con variables.
- Archivado y restauración conservando trazabilidad.
- Control de visibilidad para accesos externos autorizados.
Alcance transparente
Lo que conviene saber
Preferimos indicar con claridad qué depende de un tercero, una revisión profesional o una configuración específica.
La extracción OCR o con IA todavía no está disponible. Cuando se incorpore exigirá un proveedor validado y revisión humana antes de aceptar datos.
Casos de uso
Pensado para estas formas de gestionar
Para propietarios
Control profesional sin convertir la gestión en tu segundo trabajo
Reúne contratos, cobros, gastos, documentos e incidencias para saber cómo está cada alquiler y qué necesita atención.
Ver soluciónPara gestores
Una operación común para cartera, administración y mantenimiento
Coordina equipos, inmuebles, contratos, prealquiler, finanzas e incidencias con permisos y responsabilidades definidos.
Ver soluciónAlquiler a estudiantes
Preparado para campañas con muchas firmas, entradas y salidas
Ordena candidatos, avalistas, reservas, contratos, documentación y entregas cuando gran parte de la cartera rota cada curso.
Ver soluciónPreguntas frecuentes
Dudas sobre documentos
¿Los documentos se guardan dentro de cada inmueble?
Pueden consultarse desde el inmueble y también desde una biblioteca transversal. Un mismo expediente conserva los vínculos que explican su contexto.
¿Se conserva una versión anterior?
Sí. Las nuevas versiones no sustituyen silenciosamente el historial y cada archivo mantiene su referencia de integridad.
¿La IA lee automáticamente todas las facturas?
Todavía no. Es una capacidad prevista que necesitará un proveedor validado y revisión humana antes de confirmar datos.
Tu cartera, bajo control
Comprueba cómo encaja documentos en tu cartera
Cuéntanos cómo gestionas hoy tus inmuebles y te enseñaremos el flujo más adecuado para tu cartera.